Voorkom over- en ondercapaciteit van je transport en bespaar kosten
Als logistiek manager of engineer krijg je vast vaak te horen dat je moet bezuinigen op transportkosten. De ‘quick wins’ heb je natuurlijk al benut en de meest voor de hand liggende verbeteracties heb je al ondernomen. Kortom, nog meer besparen is makkelijker gezegd dan gedaan.
Je eerste reactie was wellicht om de tarieven van logistiek dienstverleners nog eens tegen het licht te houden. Daarnaast heb je misschien gekeken naar optimalisatie van de beladingsgraad om zo het aantal transporteenheden te minimaliseren. Dat is immers laaghangend fruit! Maar als het maximale hier bereikt is, wat dan?
Verder kijken dan tarieven en beladingsgraad
Wist je dat wanneer je op tijd weet welk volume, het aantal verzendeenheden en gewicht er vervoerd zal worden, je flink kunt besparen op de transportkosten? Dat bleek maar weer eens toen we het verpakkingsmanagement van één van onze klanten – een leverancier van bagagehandlingsystemen – eens goed onder de loep namen. We ontdekten dat het creëren van voorspelbaarheid in hun logistieke stroom de sleutel was tot besparing op hun transportkosten.
Vaak werd er door onze klant ‘voor de zekerheid’ een extra vrachtwagen geregeld, om geen laadruimte tekort te komen. Maar dat leidde ook regelmatig tot overcapaciteit en dus onnodige kosten.
Erik Drissen | Business Consultant bij Faes
Onze klant over de verbeteringen:
“Ik plande mijn transport op basis van de ordergrootte en historische orders. Tijdens het beladen kwamen mijn medewerkers er vaak achter dat er toch meer of minder ruimte nodig was dan gedacht. Regelmatig werden voor de zekerheid dus 8 vrachtwagens geboekt, maar vaak bleken er maar 7 nodig te zijn. Zonde van de gemaakte kosten!
Ik wil het liefst al bij het plannen van het transport weten hoeveel dozen, pallets of containers nodig zijn om de order klaar te maken. Zo kan ik de juiste hoeveelheid laadruimte reserveren en kan de klant ook nog eens vroegtijdig geïnformeerd worden over de transportkosten die worden doorberekend. Dat kan ik nu en dat scheelt een hoop stress en kosten.”
De effecten van over- en ondercapaciteit
Zowel onder- als overcapaciteit hebben een negatieve invloed op je efficiëntie en kosten:
Overcapaciteit: je boekt te veel vrachtwagens die last-minute geannuleerd moeten worden. Daarmee gaan onnodige kosten gepaard.
Ondercapaciteit: Je boekt te weinig vrachtwagens, waardoor er last-minute nóg een (spoed)transport geregeld moet worden. Dat is niet alleen duurder, maar het levert ook stress en verstoring van je proces op. Je medewerkers besteden extra (en kostbare) tijd aan het oplossen van het probleem.
Software die je helpt bij het voorkomen van onder- en overcapaciteit
Hier hebben we bij Faes een slimme oplossing voor ontwikkeld; namelijk StackAssist®. Dit is een SaaS-systeem (Software as a Service) waarmee je heel eenvoudig direct de optimale stapel- en beladingsmethode berekent, die vervolgens visueel wordt weergeven op het scherm. Het voordeel is bovendien dat je direct weet hoeveel ruimte een bepaalde order in beslag neemt en dus hoeveel vrachtwagens er nodig zijn om je zendingen de deur uit te krijgen.
Ook slimmer stapelen en beladen?
Hoe kan StackAssist jou helpen bij het efficiënter stapelen en beladen van je klantorders? We vertellen je er graag meer over. Laat je reactie of vraag achter in het formulier hieronder of neem direct contact met ons op.
