Het belang van het juiste verpakkingsontwerp

Blog
Robert Verboven
Robert Verboven
Account Manager
Meer artikelen door Robert Verboven

Hoe zorg ik dat mijn product veilig op de plaats van bestemming komt? Dat is een vraag waardoor klanten bij ons terecht komen. Vaak pas op het moment dat het product klaar staat om verzonden te worden, inclusief deadline, omdat ze dachten de verpakking ‘er wel even bij te kunnen doen’. Terwijl dit absoluut kennis en ervaring vereist. Het belang van het juiste verpakkingsontwerp is namelijk groot, onder andere voor de veiligheid van je product. Waarom nog meer vertel ik je in deze blog.

Analyseren is de eerste stap

Om een kostbaar product veilig te transporteren is expertise een belangrijk aspect. Je wilt immers onder andere verzekerd zijn van bescherming tegen schade. Daarom moet er goed nagedacht worden over het verpakken van jouw product. Hier komt toch meer bij kijken dan in eerste instantie wordt aangenomen. Het begint altijd met een analyse tijdens een klantgesprek en het eerste beslissingsmoment valt dan al; is een off the shelf-verpakking voorzien van een maatwerkinterieur toereikend, of is er een volledige maatwerkoplossing nodig? In de regel komt het toch al snel uit op maatwerk waarbij we samen met jou alle eisen, specificaties en wensen in kaart brengen in een pakket van eisen.

Belangrijke aspecten om over na te denken

In zo’n pakket van eisen wordt het hele logistieke proces doorlopen; wat zijn de kritieke punten wat betreft route? Is het voor eenmalig of veelvoudig gebruik? Gaat het op gecontroleerd of ongecontroleerd transport? Met welke gevoelige eigenschappen moet rekening gehouden worden? Je kunt hierbij denken aan Electrostatic Discharge (ESD), vocht- en schokgevoeligheid of de cleanliness grade waar aan moet worden voldaan. Voor echt complexe vraagstukken vindt als tussenstap ook nog een 3D conceptfase plaats. Wanneer alle eisen en specificaties helder zijn is er een soort bevriesmoment; alle partijen moeten in overeenstemming zijn.

De engineer gaat aan de slag

Nadat het pakket van eisen door de klant is afgegeven wordt er direct een engineer betrokken in het proces. Indien nodig vindt er een kick-off plaats waarna de engineer gaat denken, rekenen en tekenen aan een oplossing. Dankzij de kennis en ervaring van onze in-house engineers kunnen alle details voor het engineeringsvraagstuk uitgewerkt worden in het ontwerp. Soms krijgen we in dit stadium ook het verzoek om een richtprijs af te geven. We begrijpen de vraag, die vaak vanuit de inkoper gesteld wordt, maar toch is dit vaak lastig. Onder andere vanwege de sterk fluctuerende kostprijzen. We doen dit daarom ook liever niet, omdat dit nog wel eens voor vervelende verrassingen achteraf kunnen zorgen. Ook in het geval van aanpassingen van het ontwerp of eisen die gedurende het proces worden toegevoegd, zou een eerder afgegeven richtprijs vaak niet realistisch of haalbaar zijn.

First time right

Je ziet al; er zijn heel wat stappen te doorlopen om te komen tot het juiste verpakkingsontwerp. Naast veiligheid van je product is er ook het belang van first time right. Het is misschien een langduriger proces dan waar je op voorhand van uitgegaan was, maar daarmee voorkom je wel verrassingen onderweg die onnodige kosten, vertraging en uiteindelijk ontevreden klanten veroorzaken. Daarom is ons advies: ga niet zelf aan de slag, maar geef het verpakkingsontwerp uit handen aan een partij die er dagelijks mee bezig is en volop kennis en ervaring mee heeft, want het belang van first time right weegt wat ons betreft zwaarder dan het zelf te willen doen met alle gevolgen van dien.

Voordeel voor meerdere partijen

Bovendien is er, door een expert op het gebied van verpakken in te schakelen voor het juiste verpakkingsontwerp, voor meerdere partijen een voordeel te behalen. Dit geldt voor de engineer omdat het door hem/haar ontworpen product juist verpakt moet worden. De wensen van logistiek moeten ingewilligd worden, omdat zij verantwoordelijk zijn voor het verwerken van de verpakking. Maar ook de klant mag zeker niet vergeten worden, want die moet hem op de plaats van bestemming kunnen handelen. We hadden bijvoorbeeld eens een verpakking die  4 meter lang moest worden om vervolgens de wereld over te gaan. Zijn alle betrokken partijen daar wel op ingericht? Wat als deze verpakking de reis heeft gemaakt, om vervolgens tot de conclusie te komen dat de ontvanger zich er geen raad mee weet? Het meest ideale is daarom een driehoeksgesprek tussen de tier 1 supplier, de klant en de verpakkingsexpert, omdat er verder gekeken moet worden dan alleen naar de eigen belangen. Dit is echt een proces van weken, omdat de keten volledig uitgetekend moet worden om verrassingen te voorkomen.

Een driehoeksgesprek is echter niet altijd even makkelijk; dit ligt ook aan de banden onderling. Het is belangrijk dat alle betrokkenen hierbij aan tafel zit. Want: als het een doorgeefluik wordt, kan er ruis op de lijn komen doordat er niet van de eerste hand info wordt verstrekt. Bovendien versnelt zo’n gesprek het proces en ondersteunt het early involvement. Dit is erg handig wegens de tijdsdruk die er op ligt, aangezien het nadenken over de verpakking nog altijd de laatste stap in het proces is.

Veel belangen te behartigen

Zoals je inmiddels hebt kunnen lezen is het verpakken van je product niet zo zwart-wit als in eerste instantie lijkt. Als je de juiste stappen doorloopt, goed nadenkt en alle belangrijke partijen erin betrekt kom je uiteindelijk in één keer tot de perfecte verpakkingsoplossing. Vergeet alleen vooral niet de expert hiervoor in te schakelen, want alleen dan ben je verzekerd van het juiste verpakkingsontwerp en daar hebben veel stakeholders belang bij. Met het oog op kosten, tijd en veiligheid, maar vooral ook het gevoel van zekerheid en vertrouwen. Uiteindelijk draagt het zelfs bij aan een langdurige relatie met je tevreden klanten.

Wil jij ook graag aan de slag met het juiste verpakkingsontwerp om zo te zorgen dat jouw producten veilig op de plaats van bestemming aan komen? Neem direct contact met ons op of stel je vraag in het contactformulier hieronder. The Packaging People staan klaar om je te helpen.

Stel ons jouw vraag

    Bekijk onze oplossingen

    string(0) ""
    array(3) { [0]=> object(WP_Term)#29201 (11) { ["term_id"]=> int(47) ["name"]=> string(16) "Profielenkoffers" ["slug"]=> string(16) "profielenkoffers" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(47) ["taxonomy"]=> string(7) "product" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(0) ["filter"]=> string(3) "raw" ["term_order"]=> string(2) "15" } [1]=> object(WP_Term)#29733 (11) { ["term_id"]=> int(23) ["name"]=> string(11) "Flightcases" ["slug"]=> string(11) "flightcases" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(23) ["taxonomy"]=> string(7) "product" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(0) ["filter"]=> string(3) "raw" ["term_order"]=> string(2) "22" } [2]=> object(WP_Term)#30315 (11) { ["term_id"]=> int(22) ["name"]=> string(17) "Kunststof koffers" ["slug"]=> string(17) "kunststof-koffers" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(22) ["taxonomy"]=> string(7) "product" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(43) ["filter"]=> string(3) "raw" ["term_order"]=> string(2) "23" } }
    De stevigheid en veiligheid van een flightcase, maar in een compact formaat? Kies dan voor een complete maatwerk profielenkoffer van Faes.
    Stevig, stapelbaar, duurzaam. Faes flightcases zijn ongeacht vorm, soort of het gewicht van je onderdelen of producten een veilige en duurzame keus.
    Presentatietool, gereedschapskoffer, reparatie- of montagekit? Industriële, medische of High Tech sector? Kunststof koffers zijn echte alleskunners.

    Blijf op de hoogte van onze ontwikkelingen

    Abonneer je op onze nieuwsbrief voor updates of bekijk onze social media kanalen.

      Hoe kunnen we
      je helpen?

      Wat je verpakkingsuitdaging ook is, The Packaging People van Faes zijn er om je te helpen. Wij helpen je met een maatwerk verpakkingsoplossing om je waardevolle producten te beschermen. Maar we helpen je ook met het verbeteren van je verpakkingsprocessen door de hele supply chain. Vul het contactformulier in en een van onze verpakkingsexperts neemt snel contact met je op!

      Wil je slechts enkele stuks, zonder maatwerk interieur, met plukschuim interieur of vakverdelers? Kijk dan in onze webshop: koffersenkisten.nl.

        Mandy van Alebeek
        Relatiebeheer