Zoek je naar mogelijkheden om jouw logistieke proces te verbeteren?
Kijk dan eens naar de rol die verpakken binnen je organisatie speelt. Het aantal ompakmomenten, de hoeveelheid lucht die je vervoert, transportschade door verkeerd verpakken; vaak is de impact van verpakken op je performance groter dan je denkt. In dit blog beschrijf ik 3 quick wins om jouw logistieke proces te optimaliseren.
1. Direct inzicht in het exacte aantal palletplaatsen
Hoe efficiënt zou het zijn als je het transport al kunt bestellen zodra de order is ingegeven? En dan niet op basis van een indicatie, maar op het werkelijke aantal palletplaatsen en ladingmeters? Ik ben ervan overtuigd dat dit beter werkt en een duidelijke kostenbesparing oplevert. Ga maar na. Schat je het te ruim in, dan betaal je voor ladingmeters die je niet gebruikt. Onderschat je het aantal meters, dan moet je met spoed extra meters boeken.
Er bestaat software waarmee je direct bij het ingeven van de order te zien krijgt hoeveel palletplaatsen of ladingmeters er nodig zijn voor het transport. Hiermee regel je het transport niet op basis van een inschatting of passen en meten, maar op basis van feiten. Kun jij je voorstellen hoeveel rust dat geeft op de transportplanning? En hoeveel je hiermee kunt besparen? Je kunt jouw FTE’s efficiënter inplannen en laadtijden en transportkosten minimaliseren.
2. Visuele inpakinstructie
Nieuwe medewerkers inwerken, dat kost tijd. Vaak loopt de foutkans op, net als de kans op schade, omdat ze het proces nog onder de knie moeten krijgen. Logisch, maar het vervelende is wel dat jouw klant daar geen boodschap aan heeft. Die verwacht uiteraard dat je áltijd kwaliteit levert, ook als u bij drukte snel moet opschalen.
Ook hiervoor heb ik een praktische verbetertip. Zorg dat je jouw inpakinstructies visualiseert. Dan is jouw nieuwe medewerker direct operationeel, zelfs taalbarrières spelen geen enkele rol. Je medewerkers hoeven niet te puzzelen bij het inpakken, er is geen hoog kennisniveau nodig om de instructies te begrijpen. Dat maakt je veel flexibeler, je kunt sneller opschalen om jouw capaciteit aan te passen aan de vraag. De inwerktijd wordt korter en de foutkans wordt kleiner. Ideaal!
3. Offerte inclusief exacte transportkosten
Hoe handig zou het zijn als je in de offertefase al exact aan de klant kunt doorgeven welke verpakking en hoeveel pallets de order bevat? Zodat je een offerte inclusief transportkosten kunt afgeven? Niet op basis van een inschatting van je logistiek medewerker, maar gebaseerd op een exacte berekening?
Er zijn programma’s die dit met één druk op de knop voor je uitrekenen. Jouw logistieke mensen hoeven niet meer te puzzelen en in te schatten welke verpakkingen nodig zijn en hoeveel ladingmeters deze in beslag nemen. En je accountmanager kan de klant tot in detail informeren over de exacte kosten zijn. Zo makkelijk kan het zijn!
Faes helpt je deze quick wins uit te voeren
Wij beschikken over geavanceerde applicaties die je helpen jouw performance te verbeteren en je logistieke proces nog efficiënter in te richten. Wil je hier meer over weten? Neem dan gerust contact op met mij of mijn collega’s door onderstaand formulier in te vullen. Mailen of bellen kan natuurlijk ook.
